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NOVEDADES V-2.007 |
Ya está disponible la nueva versión del Programa HIPOCRATES 2.007 (v 07.1).
Incorporaciones en
la Versión 2.007
Respecto a la versión
anterior se incluye:
Mejoras incluidas de las versiones HIPOCRATES 2002.
Completa adaptación
a la LOPDA (Ley Orgánica de Protección de datos personales). (Ambos modos
WIN MSDOS). De obligado cumplimiento a partir de Junio-2.002.
-Claves de acceso e identificación de usuario obligatorias.
-Registro histórico de todos los registros revisados y/o escritos.
- Posibilidad de encriptación de todos los datos identificativos
de los pacientes.
-En Windows se adjunta la información completa sobre esta Ley y se
añade una plantilla para cumplimentar el "Documento de seguridad" obligatorio
a todos los responsables de los datos.
Mejoras incluidas de las versiones HIPOCRATES 2000 y 2001.
Se han mejorado
los motores de búsqueda y obtención de información a 32 bits.
Esto unido al diseño en tablas relacionales y el uso de índices temporales,
hace que las velocidades de acceso a datos comparativos con otros sistemas
gestores son:
M. Acces 2,5 X. Paradox 1.5 X. MySql Server 1.5 X. Visual Basic usando ODBC 2,5 X. Visual
Fox Pro 1,2 X.
Debido a los muchos usuarios del modo MSDOS, por su simpleza de manejo, lo hemospotenciado
incluyendo muchas utilidades disponibles solo, hasta ahora, en el Modo Windows como:
Ultimos vistos en la pantalla de búsquedas. 4 bloques diferentes
de notas de texto libre. Poder seleccionar de TODOS los medicamentos recetados
a un enfermo aunque no sean activos. Poder ver y seleccionar entre los
medicamentos bioequivalentes por precio de referencia. Avisos si se esta
recetando un medicamento mas caro que el precio de referencia oficial. Poder
ver todos los medicamentos contraindicados y/o con precauciones para las
enfermedades más comunes. Ver relación de medicamentos con precio de referencia
oficial. Avisos de pruebas pendientes al visualizar un enfermo. Avisos de
incongruencia entre diagnósticos y sexo y edad del paciente. Posibilidad
de "pasar" automáticamente lo anotado en una evolución al bloque de Notas
de texto que se desee.
Hemos mejorado los tipos de letra en la presentación en pro de la mayor comodidad de visión
de datos.
Se ha corregido un defecto que el S.O. Windows tiene en el control del buffer de impresora
reduciendo al máximo el consumo de recursos del sistema por esta causa.
Incluimos rutinas propias para servicios de Internet en envíos de correo electrónico.
En la v 2000 se incluyó el cambio de aspecto según la resolución del monitor. Se han ampliado
estos cambios a más pantallas. Se recuerda que con resoluciones superiores a 640X480 se deben usar las fuentes pequeñas (en configuración avanzada
de pantalla en windows).
AGENDA DE CITAS:
En la V 2000 se incluyó una completa agenda de citas sumamente versátil en la configuración
de calendario con posibilidad de señalar días sin consulta, días inhábiles,
tramos horarios con duración de consulta diferentes, perfiles por día de
semana diferentes etc. Se han optimizado, depurado y mejorado los mecanismos.
BUSQUEDA / LOCALIZACIÓN DE ENFERMOS:
Además de la posibilidad de usar filtros, se ha aumentado a 100
la lista de los últimos enfermos vistos. Con esta
lista se puede recuperar / revisar rápidamente la actividad de la consulta.
NOTAS DE TEXTO LIBRE:
Hemos ampliado la posibilidad de tener cuatro bloques diferentes de texto libre (notas).
Con ello se rompe la limitación de poder almacenar solo 12 páginas de información por enfermo
a 48.
Se pueden usar secuencial mente ordenadas por fechas o bien "etiquetar" cada una para un
fin como HISTORIA INICIAL (B4), EXPLORACIONES (B3), INFORMES EMITIDOS/RECIBIDOS
(B2) y EVOLUCIONES DIARIAS Y TRATAMIENTOS (B1) o cualquier otra distribución
que se desee.
Cuando se imprime un informe completo de un paciente se imprimen secuencial mente
Por el volumen posible de impresión, cuando el tamaño supera la capacidad de memoria, el
programa guarda el fichero en el disco pudiéndose editar e imprimir
con el procesador definido en WINDOWS o el habitual en MSDOS
TABLAS PARA PRUEBAS VARIAS Y RADIOLOGIA
Se ha añadido un nuevo campo en ambas estructuras para poder anotar la fecha del resultado (si se desea). El nuevo campo se llama
FECHVRES y FECHARRES respectivamente. Con este campo y el
de cumplido CU_ ya existente se puede controlar totalmente las pruebas. (ambos
modos.
En la tabla VARIOS se pueden fijar actuaciones a realizar futuras como HACER FONDO DE OJO
EL 13-12-2001. Fijándolas como no cumplidas, se obtendrá aviso en pantalla
cada vez que se visualice la ficha del enfermo.
VADEMECUM:
Actualizado a junio de 2.001. Se incluyen e identifican los medicamentos objeto
de prescripción restringida y/o excluida, y los medicamentos genéricos
actualizados en precio y precios de referencia. Se ha incluido AVISO
se si se está recetando un medicamento con precio SUPERIOR al de referencia.
En ese momento, pulsando un botón, se pueden ver los medicamentos equivalentes
y seleccionar uno de ellos.
Todos los precios referidos a euros y pesetas.
Como el número de Registro Sanitario cambia al modificar el Registro en Sanidad por expediente,
se incluyen todos los números de los retirados y vigentes para poder hacer análisis sobre los medicamentos
recetados hace tiempo.
En el Registro
Sanitario, se ha modificado el código de los grupos farmacológicos con
una estructura más operativa limitada a cinco dígitos. La nueva versión
lo incluye
Si es un medicamento bajo control del Conforme al R.D. 1663/1998 del 24 de Julio, o está excluido
de la financiación Hipo avisa para escoger el impreso adecuado (recetas
negras) o firmar la autorización. Automáticamente se imprime en la cabecera
de la receta el aviso.
Se incluye la opción de consultar el vademécum por contraindicaciones y por medicamentos
equivalentes.
También se puede consultar, separadamente, medicamentos y complementos.
Actualización automática de medicamentos recetadosen el primer
proceso de actualización. En el Ministerio se puede cambiar el número de
registro de un medicamento al variar cosas como el precio. Por este cambio,
se venían produciendo avisos de medicamento RETIRADO. Para solucionar el
problema hemos incluido en la función Actualización de ficheros/programas
(ÚTILES) una rutina que revisa todos los medicamentos activos y cambia
automáticamente los medicamentos que han cambiado por el de igual nombre
y presentación. Informa de los que no ha podido encontrar solución.
VARIACION DE POSOLOGIAS:
Si algún medicamento no tiene posología definida en el vademécum y al recetarlo se indica una
o se varía una existente, el programa pregunta si se signa lo nuevo a es producto. Para que en siguientes instalaciones
no se pierdan estos cambios, el programa
instalador / actualizador pregunta si se quieren conservar esos cambios
haciendo los cambios en el nuevo vademécum automáticamente. Ambos modos.
CONTROL AUTOMATIZADO DE CONTRAINDICACIONES:
Se amplió a 40 procesos diferentes, mejorado el sistema de "cruces". El programa
avisa cuando se receta un medicamento si hay descrita alguna contraindicación
con las enfermedades siguientes porque alguna de ellas figura diagnosticada
(codificada) en la historia del enfermo (en PROBLEMAS de salud o en algún
diagnóstico de las evoluciones diarias). Se usan los criterios empleados
por el vademécum del Consejo General Farmacéutico.
CONTROL AUTOMATIZADO
DE ALARMAS E INTERACCIONES:
Se ha unificado
el informe de contraindicaciones, alarmas e interacciones medicamentosas
de forma más eficiente. Se ha incluido un control que avisa duplicidades
en la medicación. Si se receta algún medicamento y el enfermo ya lo estaba
tomando o es otro medicamento del mismo grupo farmacológico. Incluido
en MSDOS.
PRUEBAS PENDIENTES:
Se incluyó un
campo más en las hojas de exploraciones como: Análisis, Radiologías, Electros,
Espirometrías, Pruebas Varias y en Problemas de Salud llamado CU_ (de cumplido).
Se utiliza para diferenciar claramente las pruebas pedidas y no cumplimentadas
de las ya informadas. Para los Problemas sirve para diferenciar gráficamente
los problemas activos de los ya resueltos. Se ha incluido
la visualización de la fecha y ampliado al
modo DOS. En la revisión en modo LISTA de estas
tablas se diferencian gráficamente los pendientes o activos (con una bola
roja) de los ya informados o cumplidos (cuadrado blanco). Pulsando con
el ratón sobre ellos se puede cambiar su estado.
PANTALLA DE RENOVACION
DE MEDICACIÓN:
Se ha mejorado
la forma de anotar. Se presenta una lista de todas las medicaciones que
ha recibido el enfermo vista ordenada por fecha de prescripción o por orden
alfabético a voluntad sobre el icono Ver. En este listado figura toda
la información de la prescripción. Se diferencian las activas de las
antiguas por un cuadrado coloreado con un color diferente según el caso.
Para renovar un medicamento se coloca sobre él y se teclea directamente
el número de recetas a hacer de él. Si es de los antiguos se ofrecerá la
posibilidad de actualizar la fecha de suspensión o iniciar un nuevo periodo
de prescripción. Se ha aplicado este formato al modo DOS.
Si se elige imprimir
directamente, imprimirá SOLO las renovadas
en ese momento y creará una anotación automáticamente.
Ello permite repetir acciones (por olvidos o separación de actos) sin
repetir impresión de recetas. Si se desea imprimir TODAS las de un día
independientemente de los momentos o actos en que se hayan hecho, se puede
hacer desde la opción de imprimir - recetas de la pantalla general de trabajo.
PANTALLA DE AJUSTE
DE MEDICACIÓN:
Cuando
se receta un medicamento, en la pantalla de ajuste de medicación, si el
medicamento esta incluido en el grupo de "precios de referencia" aparece
un aviso y resalta si el precio de lo mandado es mayor del de referencia.
Con estos
medicamentos, desde esta pantalla se puede ver la lista de los equivalentes
y seleccionar uno cualquiera de ellos en sustitución del inicialmente anotado.
Ambos modos.
CONTABILIDAD,
ADAPTACIÓN AL EURO:
Para adaptar el
programa al EURO, todos los campos dedicados a incluir cantidades de dinero
se han ampliado con dos decimales.
Se puede definir,
en Pantalla Hipo2000->Accesorios->Utiles->Configuración del sistema
->DEFINIR MONEDA de la pantalla inicial la moneda empleada. Se pregunta
la cotización del Euro en pesetas. Esto significa que se verán los resultados
en ambas monedas. Si se deja en blanco solo se presentará en EUROS. A partir
de ese momento todas las anotaciones se deberán hacer en EUROS pues la peseta
habrá pasado a la historia de España. Se incluye el símbolo euro
Î para
versiones WIN que lo incluyan.
CALENDARIO:
Se incluyó un
calendario perpetuo para localizar fechas en las pantallas que exista la
posibilidad de elegir fechas diferentes. (Citas etc.). Se han mejorado
la apariencia y un defecto en el manejo de bisiestos.
PASO A PROCESADORES
DE TEXTO EXTERNOS:
Desde la pantalla
del editor de texto interno, se puede pasar el texto visto o editado, directamente
al procesador de texto profesional usado (Word Perfect, MS Word etc.) Para
usarlo es preciso definirlo como periférico en:
Pantalla HIPO2000->Perifericos->
configuración de periféricos.
A este
procesador definido, se "pasan" automáticamente los informes largos generados
por el programa.
CODIFICACION AUTOMÁTICA:
Se han perfeccionado
los procesos habituales de codificación automática de diagnósticos,
motivos y procedimientos. SE HACE SOBRE EL CIE9 COMPLETO,
con un diccionario interno de palabras.
Hasta el quinto
dígito y con concordancia de edad y sexo
PROCEDIMIENTOS
MÉDICO QUIRÚRGICOS.
Se ha incluido
el código CIE para procedimientos médico quirúrgicos actualizado.
DECLARACION ENFERMEDADES
OBLIGATORIAS:
Se ha añadido
la clasificación automática por ocurrencias en días de la semana.
COPIAS DE SEGURIDAD:
Se ha ampliado
las oportunidades de destino de copias de seguridad.
Con el tiempo
de uso, van creciendo el tamaño de los comprimidos de seguridad por lo que
recomendamos el uso unidades de almacenamiento magneto - ópticas como discos
ZIP o CD-ROM de múltiple escritura activos. Una forma sencilla y segura
de hacer la copia a estos dispositivos es copiar TODA la carpeta (directorio)
HIPO con su contenido y subdirectorios. Para restaurar hay que tener presente
que en los CD-ROM se guardan los ficheros en modo SOLO LECTURA por lo que
si se restaura una copia o se instala en otro equipo copiándolo directamente
hay que cambiar el atributo a lectura - escritura a todos los ficheros de
HIPO.
MODIFICACIONES
EN LAS TABLAS DE DATOS:
Han cambiado
su estructura las tablas de PAUTAS, NOTAS, INFORMES, RECETAS y PARTES.
Cuando inicie el programa por primera vez después de instalarlo, regenerará
automáticamente.
CAMBIOS EN PAUTAS
PREDEFINIDAS:
Ahora puede
asignar tres protocolos terapéuticos o pautas de actuación a cada código
CIE. Cuando diagnostique una enfermedad codificándola
y tenga algo definido por usted, le avisará y podrá recuperarlo.
EFECTOS ADVERSOS
DE MEDICAMENTOS:
Se ha modificado
la pantalla de anotación permitiendo la anotación directa a ALARMA y la
impresión de la "Hoja amarilla" de notificación oficial obligatoria.
COSTOS / ANALISIS
POR PROCESO:
Para permitir
estudios económicos y análisis por procesos se incluyó en las anotaciones
y tablas una casilla COD_PROCE (Código de proceso). Ello permite asignar
medicación, pruebas, derivaciones y actos de consulta a un proceso del
enfermo. Se ha mejorado la eficiencia y presentación.
PANTALLA DE PROCESOS
DIAGNOSTICOS DEL ENFERMO:
Para asignar correctamente
a consultas, ínter consultas, recetas etc. El proceso a que se dedican,
en todas ellas se dispone de una ayuda instantánea que permite elegir entre
los procesos anotados en la historia del paciente. Ahora se pueden ver
ordenados por CIE, Fecha, Tipo (problema / diagnóstico), Descripción
lo que facilita su correcta, rápida y cómoda selección.
PLANTILLAS PARA
IMPRESOS:
Se han
modificado las tablas de formatos de Informes, recetas y partes. Ahora se
puede definir Tipo de letra, Tamaño y aspecto (cursiva, negrita y/o subrayado).
Se ha añadido
la posibilidad de imprimir directamente pruebas
cuando se están modificando impresos, así como la de imprimir una
completísima "plantilla" para cuadrar las posiciones
en el impreso referidas a su impresora.
IMPRESIÓN DE CÓDIGOS
DE BARRAS:
Se ha mejorado
la impresión de códigos de barras en las recetas y cualquier impreso.
Salvo otra indicación se ha adoptado, por defecto, el formato EAN-13 (el
mismo que llevan los envases de medicamentos), pero se puede seleccionar
cualquiera entre los estándar:
CODE128 ,
CODE3_9, CODABAR, UPCA , EAN8, SUP5, IND25, INT25, MAT25.
ANALISIS AUTOMATIZADO
DE NORMAS TECNICAS MINIMAS:
Hemos optimizado
el análisis del cumplimiento de normas técnicas mínimas. Tanto el proceso
automático como el de selección por capítulos y el de selección aleatoria
de historias.
ANOTACIONES PREDEFINIDAS:
En la versión
2000 se desarrollo la posibilidad de definir anotaciones "tipo" para ahorrar
escritura. Ante un caso predefinido, se puede recuperar y con muy simples
modificaciones, cumplimentar toda la anotación. Incluyen la posibilidad
de incluir textos a fijar en notas, ahora
se puede elegir en, el momento de la consulta, en qué bloque de Notas ha
de fijarse.
PASAR A NOTAS
UN RESUMEN DE LAS ANOTACIONES:
Desde la pantalla
de anotaciones, se pueden visualizar las hojas de Notas de texto libre e
incluso pasar un resumen de las anotaciones a la Hoja de Notas por ejemplo
para elaborar informes con la evolución del día. Ahora se puede elegir
en qué bloque de Notas ha de fijarse
ALERTAS AUTODEFINIDAS:
Dado que en el
nuevo nomenclator se ha acortado el grupo farmacológico a cinco dígitos,
se han re programado todas las funciones de alarmas definidas
por grupos farmacológicos para mantener la funcionalidad con las anotaciones
anteriores. Ambos modos.
IMAGENES:
Se ha mejorado
el visualizador de imágenes asignadas a las historias y se ha
incluido de poder "exportar" a un fichero cualquiera de ellas.
VIDEOS:
Se ha incluido
la posibilidad de asignar a historias videos en cualquier formato siempre
que la versión de Windows instalada lo soporte.